Cu ochii pe facturi

Firmele sint obligate sa depuna la Fisc, pina la 25 iulie, o lista cu facturile din primul semestru

Firmele impozabile sint obligate sa depuna la Fisc, pina la 25 iulie, o lista in format electronic a facturilor emise in perioada ianuarie - iunie, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii efectuate catre cumparatori sau beneficiari din Romania, raportarea avind o frecventa semestriala. Lista va cuprinde, pentru fiecare factura emisa, numarul si data emiterii, denumirea si codul de inregistrare al cumparatorului sau beneficiarului, valoarea tranzactiei si taxa pe valoarea adaugata aferenta, potrivit unui ordin al ministrului Finantelor emis in luna decembrie a anului trecut. Documentul va fi depus semestrial, pina la data de 25 a lunii urmatoare.

Obligatoriu pe factura

De la inceputul acestui an a fost abrogata legislatia privind factura fiscala cu regim special, intrucit, prin eliminarea barierelor vamale dupa aderarea Romaniei la UE, marfurile circula insotite de facturi emise de fiecare stat membru, care trebuie recunoscute in statul care realizeaza achizitia intracomunitara. Printre modificarile Codului fiscal, se numara si introducerea prevederilor referitoare la facturarea electronica, aplicabile de la data aderarii. Persoanele impozabile stabilite in Romania trebuie sa emita facturi catre beneficiarii livrarilor de bunuri sau prestarilor de servicii, care contin elementele prevazute de Codul fiscal, semnarea si stampilarea facturilor nefiind obligatorii. Printre elementele pe care factura trebuie sa le contina in mod obligatoriu figureaza numarul de ordine, data emiterii facturii, denumirea, adresa si codul de inregistrare al firmei care emite factura, precum si al cumparatorului, codul de inregistrare in scopuri de TVA, denumirea si cantitatea bunurilor livrate, baza de impozitare pentru fiecare cota, indicarea taxei colectate, referiri la alte facturi emise anterior.

Regimul de tiparire a facturilor

Firmele din Romania care realizeaza sau intentioneaza sa realizeze o activitate economica ce implica operatiuni taxabile si/sau scutite de TVA cu drept de deducere trebuie sa solicite la Fisc inregistrarea in scopuri de TVA. Regimul de tiparire si numerotare pentru facturi va fi stabilit de firmele mentionate, factura urmind sa fie identificata printr-un numar de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii. Numarul de la care se emite prima factura va fi stabilit anual, iar persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii firmelor trebuie sa desemneze, prin decizie interna scrisa, persoanele care vor avea atributii in ceea ce priveste alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise. De asemenea, firmele trebuie sa emita proceduri proprii de stabilire si/sau alocare a numerelor, in care vor mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura.

Formularele de factura

Formularele de factura, factura fiscala si aviz de insotire a marfii, pretiparite, inseriate si numerotate, sub supravegherea Imprimeriei Nationale sau editate electronic, aflate in stoc la 1 ianuarie 2007, pot fi utilizate si dupa aceasta data, pina la epuizarea stocului. Astfel, utilizarea formularelor de factura cu seriile si numerele alocate in anul anterior se va realiza cu inlocuirea atributului fiscal „R" din codul de inregistrare ca platitor de TVA, cu prefixul „RO", al codului de inregistrare in scopuri de TVA, manual sau prin aplicarea unei stampile. De asemenea, facturile trebuie sa includa informatiile obligatorii prevazute in Codul fiscal.